Modelo de Carta de Autorización para Trámites en Word y PDF (2023)
Necesita un modelo de carta de autorización pero no sabe por dónde empezar Puede ser difícil saber qué información incluir en una carta de autorización, y aún más difícil encontrar el formato adecuado.
Hemos creado un modelo de carta de autorización que puede utilizar como plantilla para cualquier procedimiento legal o trámites de documentos.
Esta carta incluye toda la información que necesita para empezar, y tiene el formato correcto para facilitar su impresión.
¿Qué es un modelo de autorización?
Una carta de autorización es un documento que otorga a otra persona la autoridad legal para actuar en su nombre.
Si necesita realizar un trámite pero no puede hacerlo usted mismo, puede autorizar a otra persona para que lo haga por usted. Esto se llama modelo de autorización a otra persona.
Puede ser útil en diversas situaciones, por ejemplo, si necesita que alguien recoja un documento o se encargue de una transacción financiera por usted.
Para que la autorización de representación legal sea válida, deben incluirse los siguientes datos:
- El nombre de la persona que lo autorizó (el Representado).
- La persona que actuará en su nombre para ejecutar las gestión (representante).
- El lugar, Órgano, Ministerio, etc., donde se va a llevar a cabo la autorización para trámites.
- El lugar, el Ministerio, órgano, etc. donde se hará el trámite o gestión.
- Descripción de la gestión o gestiones que hará el representante.
- Motivo por el que el representado no puede acudir a la cita o presentar él mismo la solicitud.
- La razón principal por la que el representado no pudo asistir a su cita o presentar la solicitud.
- La firma de la persona que actuará como su representante.
- La firma del representado, así como el acuerdo para realizar los trámites en su nombre.
- Junto con esta carta de autorización deben presentarse los documentos de identidad del autorizador y de la persona autorizada.
¿Cuándo se puede hacer?
¿Necesita autorizar a alguien a hacer un trámite en hacienda o en la Seguridad Social? Puede otorgar a alguien el poder de realizar trámites por usted en la sede electrónica de la Agencia Tributaria o en el registro de apoderamientos de la Seguridad Social.
Esta representación puede ser tramitada por la Agencia Tributaria a través de la sede electrónica de su web, en el apartado de «trámites destacados», en la subsección de «apoderar y otorgar representación», para lo cual es necesario un certificado digital de la persona que otorga el poder.
Para utilizar el sistema RED de la Seguridad Social, deberá solicitar autorización. Puede hacerlo en la web de la Tesorería General de la Seguridad Social o en su sede electrónica.
Normalmente, el formulario de autorización de trámites se acepta en cualquier Administración. Sin embargo, hay algunos procedimientos que no pueden realizarse con un formulario de autorización de representación voluntaria.
Por ejemplo, la tarjeta de desempleo no se puede tramitar en el SEPE porque requiere una entrevista personal con el interesado. Este modelo de autorización no sería adecuado en esta situación.
¿Cómo hacer una carta de autorización?
Para redactar una carta de autorización, tendrá que indicar el nombre de la persona que tiene autoridad para actuar en su nombre, así como lo que esa persona está autorizada a hacer.
Es importante ser lo más específico posible en la carta para que no haya confusión sobre el alcance de la autoridad de la persona. También debe incluir su firma y la fecha en que se escribe la carta
Ejemplo de autorización simple para cualquier trámite:
Por la presente autorizo a __________________________ a actuar en mi nombre en ______________________________.
Esta autorización es efectiva a partir de _______________ y continuará hasta ______________________ o hasta que la revoque por escrito.
___________________________________________
(Su firma)
-Al portador de este documento se le requiere una fotocopia del DNI del autorizante, y este documento sólo es válido para esta solicitud.
-La persona autorizada deberá acreditar su identidad.
Modelo de Autorización para trámites en Word y PDF
Modelo en Word
Modelo en PDF
Conclusión
¡Gracias por leernos! Esperamos que este artículo haya sido útil para entender el Modelo de Formulario de Autorización para trámites.
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Artículo revisado y aprobado por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.