Como dar de Alta a una Empleada de Hogar Paso a Paso en 2022

¿Cómo dar de alta a una empleada de hogar? Puede ser difícil saber cuál es el proceso para contratar a un empleado/a doméstica.

Hay muchas cosas en las que pensar cuando llega el momento de contratar a un empleado doméstico. Tienes que asegurarte de que estás cumpliendo todas las leyes y reglamentos.

Hemos escrito este artículo para facilitarle el proceso. En él, te guiaremos a través de todo lo que debes hacer para registrar a tu nuevo empleado/a.

¿Cómo puedo dar de alta a una empleada de hogar?

Se puede dar de alta a una empleada de hogar desde Import@ss, el nuevo portal de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Este portal te permite realizar el proceso de alta de una persona en el Sistema Especial de Empleo de Hogar en sólo 9 pasos.

Para poder dar de alta a la empleada de hogar, el/la cabeza de familia deberá obtener previamente el CCC (Código de Cuenta de Cotización) del Régimen Especial de empleadas de hogar.

No es necesario que aportes documentación, pero sí que tengas preparados algunos datos. Puedes hacerlo en cualquier momento, desde cualquier ordenador.

Puedes aprender como hacerlo de una forma muy sencilla en este vídeo de YouTube, que dura menos de tres minutos.

¿Cómo obtener el CCC para poder efectuar el alta?

Para poder contratar o dar de alta a una persona necesitas el Codigo de Cuenta de Cotización como empresario.

Para obtener el CCC y poder ser empleador como cabeza de familia tienes que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social en el siguiente enlace.

Puedes solicitarlo con tu certificado o DNI electrónico. También se puede solicitar via SMS, con Cl@ave PIN o Cl@ave Permanente.

Pulsa en la imagen si quiere acceder a la tramitación online para obtener el CCC.

Debes pulsar en la imagen si prefieres descargarte el formulario para obtener el CCC.

¿Cómo puedo acceder al portal Import@ss?

Una vez completado el paso anterior puedes acceder a Import@ss desde este enlace o desde la app de ls Seguridad Social para dispositivos móviles (Puedes descargarla aquí).

Para poder tramitar el alta tienes que identificarte con uno de estos métodos:

• Certificado electrónico
• Cl@ve
• Vía SMS

¿Qué ventajas tiene el portal Import@ss?

Hasta ahora, muchas relaciones laborales domésticas se han tramitado de forma presencial. Esto se debe a que estos tramitaciones requerían hasta tres trámites adicionales, además del propio registro, si el trabajador y/o el empleador no tienen Número de Seguridad Social (NUSS) y el empleador no tiene Código de Cuenta de Cotización (CCC).

Import@ss está diseñado para que el usuario pueda completar un registro en un solo flujo, con un máximo de 9 pasos. El proceso se adapta a las circunstancias del usuario, creando el NUSS y el CCC si es necesario.

Pasos para dar de alta a una empleada de hogar

Una vez que hayas accedido al servicio de alta en empleo de hogar en Import@ss y te hayas identificado o hayas accedido desde tu área personal deberás indicar, en primer lugar, si tramitas el alta como empleador o como trabajador.

El sistema te dará la opción de tramitar un alta nueva o continuar con una que hayas iniciado anteriormente.

Hay 9 pasos que debes seguir para asegurarte de que el proceso es claro, fácil de usar y que tienes el control de cada paso. Estos pasos también son muy seguros y se completarán introduciendo los siguientes datos:

1-Datos del trabajador

El tipo y número del documento de identificación del trabajador (DNI o NIE), así como la fecha de nacimiento del trabajador.

2-Datos de empleador

Indica si el empleado va a cuidar de una familia numerosa. Puede tener derecho a una bonificación si cumple los requisitos.

3-Duración del contrato

Indica también la fecha de inicio de la actividad. Además debes especificar el tipo de contrato (permanente o temporal)

4-Jornada y salario

Tienes que indicar al sistema:

• Si el contrato es a tiempo completo o por horas.
• Cuantas horas trabajarás cada semana/mes.
• Cómo se pagará tu salario (mensual o semanal).
• Cuánto dinero recibirá la empleada cada mes.
• Si recibirá salario en su periodo vacacional.
• Si están incluidas las pagas extras.
• También debe mencionar si hará horas extras.

5-Domicilio de la actividad

Rellene la información o la dirección de la actividad si está vinculada a alguna de las inscritas en la base de datos de la TGSS.

6-Entidad aseguradora

Seleccione el proveedor de seguros, ya sea el INSS o una mutua colaboradora.

7-Datos de contacto

Introduce tu información de contacto si eres un empleador doméstico.

8-Domiciliación bancaria

Es necesario introducir la cuenta en la que se cargará la cuota mensual correspondiente.

9-Revisa tus datos

Import@ss le mostrará todos los campos que puedes cambiar si encuentra un error.

Si la TGSS ya dispone de la información correspondiente, se pueden omitir algunos pasos del proceso.

Si los datos son correctos, debes dar tu consentimiento marcando la casilla correspondiente. Una vez hecho esto, puedes proceder a firmar la solicitud y pedir el registro.

El sistema le mostrará un comprobante y le ofrecerá la posibilidad de descargar la documentación acreditativa en formato pdf.

¿Cuándo debo tramitar el alta?

El empleador debe tramitar el alta del empleado doméstico antes de que este empiece a trabajar.

Debe hacerlo con un máximo de 60 días de antelación. El empleador también es responsable del pago de la cotización.

No obstante, los trabajadores domésticos que trabajan menos de 60 horas al mes por empleador pueden inscribirse siempre que lo hayan acordado previamente. En este caso, el empleado también es responsable de los pagos.

Finalmente y no menos importante, necesitas un modelo de contrato para empleadas de hogar.

¿Dónde puedo conseguir un Modelo de Contrato para Empleada de Hogar?

Si buscas un modelo de contrato para un empleado de hogar, puedes utilizar el del SEPE. Ofrecen un contrato genérico que puedes utilizar como punto de partida para tu propio acuerdo.

Sin embargo, te recomendamos que utilices nuestro Modelo de Contrato para empleadas del hogar.

Este modelo es mucho más completo y se puede personalizar para adaptarlo a tus necesidades y circunstancias específicas.

Además, ha sido elaborada por nuestro equipo jurídico, por lo que puede tener la seguridad de que es hermética.

Así que, ¿por qué no se ahorra tiempo y molestias utilizando nuestro modelo de contrato? No se arrepentirá, lo puede encontrar aquí.

¿Cómo variar datos y tramitar bajas vía electrónica?

El portal Import@ss también permite modificar aspectos como el tipo de contrato, los salarios, la jornada laboral o tramitar la baja en los 3 días siguientes a la finalización de la relación laboral.

Conclusión

Gracias por leer nuestro artículo sobre cómo dar de alta a una empleada doméstica. Esperamos que le haya resultado útil.

No deje de consultar nuestros otros artículos en modelospararellenar.com para obtener más consejos, asesoramiento y modelos y plantillas legales.

Artículo escrito por Noelia Pérez Magán, Senior Manager en BDO Abogados.